Conformité Qualiopi

    Votre audit Qualiopi. Sans la nuit blanche d'avant.

    Camille est formatrice indépendante. Avant, ses audits se préparaient dans l'urgence, la boule au ventre. Voici ce qui a changé avec Formiva.

    Démarrer l'essai gratuitRéserver une démo · 20 min

    Audit IA inclus dans tous les plans · Sans carte bancaire · Opérationnel en 1 heure

    Camille · Formatrice indépendante
    Camille · Formatrice indépendante
    Audit passé, sereine
    Le point de départ

    Avant : trois semaines de panique avant chaque audit.

    Camille sait tenir une salle. Mais chaque audit de surveillance la ramenait au même point : des soirées à fouiller ses dossiers, seule, sans savoir si ce serait suffisant.

    Elle repoussait, faute de temps

    Entre ses sessions et l'administratif, la préparation attendait toujours. À trois semaines de l'audit, rien n'était prêt — et elle ne savait pas par où commencer.

    Ses preuves étaient éparpillées

    Conventions dans Word, émargements scannés sur le bureau, évaluations dans un formulaire en ligne. Reconstituer un dossier complet, session par session, lui prenait des heures.

    Elle doutait de sa conformité

    32 indicateurs, 7 critères, des libellés flous. À chaque audit, elle redécouvrait ce qu'elle avait oublié — sans jamais être sûre qu'une preuve suffirait.

    Elle jouait sa certification

    Sans Qualiopi, plus de financement public, plus de CPF ni d'OPCO. Cette pression, elle la portait seule, chaque soir de préparation.

    Ce qui a changé

    Aujourd'hui : sa conformité se construit pendant qu'elle forme.

    Camille n'a pas changé sa façon de former. Mais chaque session qu'elle crée dans Formiva range ses preuves toute seule — l'audit se prépare sans elle.

    1
    Agent de conformité Qualiopi

    Elle lance l'analyse IA, et sait exactement où elle en est.

    Un dimanche soir, elle clique sur « Analyser » : niveau de conformité, écarts précis, preuves manquantes indicateur par indicateur. Fini les zones grises — Camille a sa liste de choses à faire, rien de plus.

    Analyse des écarts de conformité Qualiopi par l'IA dans Formiva
    2
    Preuves rattachées aux indicateurs

    Ses preuves se rangent toutes seules, session après session.

    Convention signée, émargement horodaté, évaluations, certificat : chaque session dépose ses preuves au bon indicateur, datées et classées. Camille n'a plus rien à reconstituer.

    Preuves rattachées à chaque indicateur Qualiopi dans Formiva
    3
    Tableau de bord conformité

    Le jour J, elle déroule son dossier avec l'auditeur.

    Indicateurs validés, preuves rattachées, dates, signatures : Camille navigue dans son tableau de bord, l'auditeur suit. Pas de fouille de dernière minute, pas de panique.

    Tableau de bord de conformité Qualiopi en temps réel dans Formiva
    « Mon audit de surveillance était dans quatre semaines, je n'avais rien préparé. J'ai lancé l'analyse un dimanche soir : en dix minutes je savais quoi faire. Audit passé sans non-conformité. »
    C
    Camille D.
    Formatrice indépendante · Lyon
    Les résultats

    Ce qui a changé pour Camille.

    Elle est prête toute l'année

    Sa conformité avance au fil des sessions. Elle pourrait être auditée demain matin : son dossier est déjà là.

    Elle a récupéré ses soirées

    Les semaines de reconstitution sont devenues quelques jours de validation finale. Plus de week-ends sacrifiés à l'audit.

    Elle aborde l'auditeur sereinement

    Elle sait ce qui est conforme, ce qui manque et comment le combler. L'auditeur est devenu un interlocuteur, plus une menace.

    Questions fréquentes

    Vos questions, nos réponses.

    Abordez votre prochain audit comme une formalité, pas une épreuve.

    Tout inclusSans carte bancaireMigration assistéeVous gardez vos données
    Démarrer l'essai gratuitRéserver une démo · 20 min