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CRM + Agent commercial IA

Arrêtez de perdre des prospects. Commencez à signer.

Julien pilote le développement d'un organisme de formation. Avant, ses prospects mouraient dans sa boîte mail. Voici ce qui a changé.

CRM inclus dès le plan Pilotage · Sans carte bancaire · Opérationnel en 1 heure

Julien · Responsable développement
Julien · Responsable développement
Plus aucun prospect oublié
Le point de départ

Avant : des formations demandées, des ventes qui ne suivaient pas.

L'offre était bonne, les demandes arrivaient. Pourtant le chiffre d'affaires stagnait. Le problème n'était pas le catalogue de Julien, c'était son process commercial, ou plutôt son absence.

Il perdait des prospects sans même le savoir

Un mail reçu trois semaines plus tôt, une demande de devis oubliée dans un coin, un appel à rappeler. Chaque mois, des opportunités mouraient en silence, et Julien ne les voyait pas passer.

Il n'avait aucun suivi structuré

Pas de CRM, pas de pipeline, pas de relance planifiée. Ses prospects vivaient dans sa boîte mail, son téléphone, un tableur à moitié à jour. Quand un client rappelait, il cherchait où il en était.

Il passait trop de temps sur ses propositions

À chaque demande, il repartait de zéro : retrouver un vieux devis, retaper le programme, recalculer le prix. Résultat, il traînait à répondre, et le prospect avançait ailleurs.

Il ne savait pas pourquoi il gagnait ou perdait une affaire

Aucun chiffre, aucune analyse. Il travaillait à l'instinct, sans pouvoir identifier ce qui marchait, ce qui bloquait, ni où concentrer ses efforts pour vendre plus.

Ce qui a changé

Aujourd'hui : chaque demande entre dans un pipeline, plus rien ne se perd.

Julien n'a pas adopté un CRM générique de plus. Il travaille dans un pipeline pensé pour les organismes de formation, connecté à ses sessions, ses contrats et sa facturation.

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CRM intégré

Chaque prospect est suivi, chaque deal a sa place.

Prospects, contacts, entreprises et opportunités sont centralisés. Julien voit d'un coup d'œil où en est chaque deal : nouveau, en proposition, gagné ou perdu. Plus de mails oubliés, plus de relances ratées.

Pipeline commercial des opportunités dans le CRM Formiva
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Contacts & entreprises

Il retrouve toute la relation client au même endroit.

Chaque contact et chaque entreprise garde son historique : échanges, propositions envoyées, sessions passées. Quand un client rappelle, Julien sait immédiatement où il en est, sans fouiller ses mails.

Gestion des contacts et entreprises dans le CRM Formiva
3
Suivi d'activité + Agent IA

Un agent commercial IA lui dit quoi faire en priorité.

L'agent passe en revue son pipeline et lui suggère les prochaines actions : quels prospects relancer, quelles affaires risquent de s'éteindre, quels emails envoyer. Chaque relance est tracée, rien ne tombe dans l'oubli.

Suivi d'activité et relances commerciales dans le CRM Formiva
« Avant, je gérais mes prospects sur un tableur et ma boîte mail, et je laissais filer beaucoup d'opportunités faute de relance. Depuis que j'utilise le CRM et les relances suivies, je signe des entreprises que j'aurais oubliées autrement. »
J
Julien P.
Responsable développement d'un organisme de formation · Lille
Les résultats

Ce qui a changé pour Julien.

Il répond plus vite

Proposition préparée le jour même, signature électronique en un clic, session créée à la signature. Il ne laisse plus un prospect attendre.

Il ne laisse plus filer de deals

Chaque prospect est suivi, relancé, qualifié. L'agent IA lui signale les opportunités à risque avant qu'elles ne s'éteignent.

Il pilote avec des chiffres

Taux de conversion, valeur du pipeline, délai moyen de signature : il voit enfin où concentrer ses efforts pour développer l'activité.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Non. Le CRM Formiva est pensé pour les formateurs, pas pour des commerciaux grands comptes. Vous ajoutez un prospect en quelques secondes et vous le faites avancer dans le pipeline en glisser-déposer. La plupart des utilisateurs sont opérationnels en moins d'une heure, sans formation.

Oui, c'est tout l'intérêt. Quand un prospect signe, la session peut être créée automatiquement, l'apprenant inscrit, la convention envoyée en signature, la facture émise. Vous ne ressaisissez pas les mêmes informations à plusieurs endroits, contrairement à un CRM générique déconnecté de votre métier.

Il analyse votre pipeline en continu et vous propose des actions concrètes : quels prospects relancer en priorité, quelles opportunités dorment depuis trop longtemps, quels emails de suivi envoyer (qu'il peut rédiger pour vous). Vous gardez la main : c'est vous qui validez et envoyez.

Vous pouvez importer vos contacts et opportunités en cours pour repartir de votre situation réelle, sans tout recommencer. Vos prospects actuels rejoignent le pipeline et deviennent suivis dès le premier jour.

Chaque demande sans suivi, c'est un client qui avance ailleurs.

Tout inclusSans carte bancaireMigration assistéeVous gardez vos données