Les tâches qui se répètent, Formiva les fait tourner toute seule.
Automatisations en action
Vous passez vos soirées à copier-coller des emails.
La formation est prête, le formateur est calé, les apprenants sont inscrits. Reste la partie invisible : envoyer la convocation à chacun, relancer celui qui n'a pas réglé, réclamer l'évaluation que personne ne remplit. À la main, un par un, session après session. Ces tâches ne demandent aucune réflexion, juste du temps. Exactement ce que vous n'avez pas.
Les convocations partent en retard
Chaque nouvelle session, vous reprenez le même modèle, vous changez le nom, la date, le lieu, et vous envoyez. Vingt fois. Une convocation oubliée, c'est un no-show et une preuve manquante.
Vous relancez les impayés de mémoire
Qui a réglé, qui n'a pas réglé, qui relancer aujourd'hui ? Vous cherchez dans vos mails, vous notez sur un coin de table, et parfois vous relancez quelqu'un qui a déjà payé.
Les évaluations passent à la trappe
Le questionnaire de satisfaction, tout le monde l'oublie, vous aussi. Et sans retour signé, l'indicateur Qualiopi reste vide au moment où l'auditeur le demande.
Posez la règle une fois, elle tourne à chaque session.
Si ceci, alors cela : vous dessinez le parcours.
Chaque événement de votre OF peut lancer une action.
Des emails personnalisés, envoyés au nom de votre organisme.
Ce que l'automatisation change dans votre semaine.
Les tâches répétitives ne demandent aucune réflexion, juste du temps. Quand elles tournent seules, vous récupérez ce temps et vous arrêtez de craindre l'oubli qui coûte cher.
Vous récupérez vos soirées
Convocations, relances et rappels partent seuls. Le temps que vous passiez à copier-coller le soir redevient du temps pour vendre, animer ou souffler.
Vous ne redoutez plus l'oubli
La règle tourne à chaque session, sans fatigue. Le stagiaire reçoit toujours sa convocation, l'évaluation est toujours réclamée. Plus rien ne passe à la trappe.
Vous arrêtez de craindre l'audit
Chaque envoi laisse une preuve horodatée, rattachée à la session et au bon indicateur. Le dossier Qualiopi se remplit à mesure que vos emails partent.