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Assistant IA pour organisme de formation

Une IA branchée sur vos données réelles, pas des réponses génériques.

L'assistant IA connaît vos formations, vos prospects et vos preuves Qualiopi. Vous demandez en langage naturel, il fait.

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14 jours offerts · Sans carte bancaire

Pilotage de Formiva en langage naturel
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Assistant IA en action

Le vrai problème

Une IA généraliste ne connaît rien de votre OF.

Vous ouvrez une IA en ligne et vous recommencez à zéro : le nom du prospect, le détail de la formation, le nombre de participants, le contexte de financement. À chaque conversation. Le temps que vous auriez dû gagner, vous le passez à expliquer à l'IA ce qu'elle devrait déjà savoir.

Vous recopiez votre contexte à chaque fois

Formations, tarifs, apprenants, prospects : une IA externe repart de zéro à chaque conversation. Vous passez plus de temps à la briefer qu'à travailler.

Des réponses hors-sol

Une réponse générique ne connaît ni le référentiel Qualiopi, ni le financement OPCO, ni les usages du marché français de la formation. Vous devez tout retravailler.

Aucun lien avec vos données

L'IA ne voit pas votre pipeline, vos sessions ni vos preuves de conformité. Elle ne peut ni prioriser vos relances, ni repérer un indicateur manquant avant l'auditeur.

Ce que l'assistant IA fait pour vous

Un agent branché sur votre espace, pas une simple discussion.

Pilotage en langage naturel

Dites ce que vous voulez, Formiva le fait.

L'assistant IA n'est pas qu'une zone de discussion : c'est un agent qui travaille avec vous sur la plateforme. Créez un cours, ajoutez des apprenants, planifiez une session, sortez vos statistiques du tableau de bord, le tout en langage naturel. Vous demandez, il exécute dans votre espace, chaque action sensible passant par votre confirmation.

  • Résumé d'activité en un message
  • Création de formation sans formulaire
  • Sessions et apprenants à la voix ou à l'écrit
  • Confirmation avant chaque action sensible
Découvrir les automatisations
Pilotage de Formiva en langage naturel
Agent commercial IA

Il analyse votre pipeline et prépare vos relances.

L'agent commercial IA est alimenté par vos données réelles : vos entreprises, vos leads, votre pipeline kanban. Il identifie les prospects à relancer en priorité, vous propose vos prochaines actions de la semaine, rédige vos propositions commerciales et vos séquences d'emails de prospection, en français et prêtes à envoyer.

  • Priorisation des prospects à relancer
  • Proposition commerciale prête à envoyer
  • Séquences d'emails avec objet et CTA
  • Pitch, bénéfices et réponses aux objections
Découvrir le CRM commercial
Suggestions intelligentes de l'assistant IA Formiva
Agent d'audit Qualiopi IA

Il repère les preuves manquantes avant l'auditeur.

L'agent enchaîne les tâches longues sans vous faire cliquer partout. Il balaye votre suivi Qualiopi, croise vos indicateurs et votre mapping documentaire, et vous signale ce qui manque avant le passage de l'auditeur. Il génère aussi des objectifs pédagogiques conformes au référentiel et vous aide à structurer vos programmes et déroulés de séance.

  • Analyse d'écarts sur les indicateurs Qualiopi
  • Objectifs pédagogiques alignés au référentiel
  • Programmes et déroulés de séance rédigés
  • Enchaînement multi-étapes : il propose, vous validez
Découvrir la conformité Qualiopi
Actions multi-étapes exécutées par l'agent IA Formiva
Ce que l'assistant IA change vraiment

Moins de contexte à réexpliquer, moins de tâches répétitives, plus de contrôle.

Une IA branchée sur votre OF, ce n'est pas un gadget. C'est du contexte qu'on ne réexplique plus, des heures reprises sur le répétitif et la certitude de garder la main sur ce qui part en votre nom.

Vous n'expliquez plus votre OF à chaque fois

Chaque réponse tient compte de vos formations, vos apprenants et vos prospects. Fini de recopier votre contexte : l'assistant le connaît déjà.

Vous reprenez le temps du répétitif

Propositions, emails de relance, objectifs pédagogiques, résumés d'activité : des tâches qui prenaient des heures se traitent en quelques secondes.

Vous gardez la main, toujours

L'IA assiste, elle ne décide pas à votre place. Chaque action sensible passe par votre confirmation avant d'être exécutée dans votre espace.

Questions fréquentes

Vos questions les plus courantes.

C'est une IA intégrée à votre espace Formiva, branchée sur vos données réelles : formations, sessions, apprenants, prospects et preuves Qualiopi. Contrairement à un outil généraliste, elle connaît le contexte de votre OF. Elle rédige vos propositions, analyse votre pipeline, prépare vos relances, génère vos objectifs pédagogiques et repère les indicateurs Qualiopi manquants, le tout piloté en langage naturel.

L'agent commercial IA est alimenté par vos données CRM réelles : entreprises, leads et pipeline. Il identifie les prospects à relancer en priorité, propose vos prochaines actions de la semaine, rédige des propositions commerciales complètes, produit des séquences d'emails de prospection prêtes à envoyer et vous aide sur votre argumentaire de vente et la gestion des objections du marché de la formation.

Non. L'agent d'audit Qualiopi IA vous aide à vous préparer : il croise vos indicateurs et votre mapping documentaire pour repérer les preuves manquantes avant le passage de l'auditeur. Il génère aussi des objectifs pédagogiques conformes au référentiel. L'audit officiel reste réalisé par un organisme certificateur accrédité ; l'agent vous fait simplement arriver mieux préparé.

Non. Vos formations, apprenants et prospects ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA. Ils servent uniquement à contextualiser les réponses de l'assistant dans votre espace Formiva. Vos données restent les vôtres.

Les crédits IA sont inclus dans votre plan Formiva. Il n'y a pas d'abonnement IA séparé à souscrire ni d'outil externe à connecter : l'assistant est intégré à votre espace de travail. Vous pouvez le tester pendant les 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Vous gardez toujours le contrôle. L'assistant peut exécuter des actions dans Formiva, mais chaque action sensible passe par votre confirmation avant d'être appliquée. Vous validez, il exécute. L'IA vous assiste, elle ne décide pas à votre place.

Essayez Formiva gratuitement pendant 14 jours.

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