Vos documents signés en ligne, sans prestataire externe.
Le circuit papier vous vole des heures avant chaque session.
Imprimer la convention, l'envoyer, attendre le retour signé, relancer ceux qui oublient, scanner, renommer, classer. Recommencer pour l'émargement à chaque demi-journée. Ce circuit documentaire mobilise plusieurs heures par session, et le jour de l'audit Qualiopi, il manque toujours une signature ou une feuille d'émargement quelque part.
Des signatures qui n'arrivent jamais
L'apprenant range la convention « pour plus tard », le financeur oublie de renvoyer sa page. Vous relancez à la main, un par un, la veille du démarrage.
Un émargement incomplet
Une feuille par demi-journée, un absent, une signature oubliée en fin de journée. À la sortie de session, votre preuve de présence a des trous.
Des dossiers introuvables le jour J
Les documents signés sont éparpillés entre la boîte mail, le scanner et un disque partagé. Retrouver la bonne version pour l'auditeur devient une chasse au trésor.
La signature électronique pensée pour la formation.
Fini le papier, place à la sérénité.
Envoyer, faire signer, prouver : le circuit documentaire qui vous coûtait des heures se règle depuis un seul écran, et vos preuves sont prêtes bien avant l'audit.
Vous arrêtez de courir après les signatures
Les relances des signataires en retard partent toutes seules. Plus besoin de traquer un par un ceux qui n'ont pas encore signé la veille du démarrage.
Vous n'avez plus peur de l'audit
Chaque signature est horodatée et rattachée à la session. Le jour de l'audit Qualiopi, vos conventions et émargements sont là, complets, prêts à présenter.
Vous respirez avant chaque session
Plus rien à imprimer, scanner, renommer ou classer. Le document signé rejoint le dossier de la session tout seul, et vous savez en un coup d'œil où vous en êtes.